# Kop Surat

Dilarang menggunakan singkatan, contohnya seperti "Jln" dan "Telepon" .

# Tanggal Surat

Tempat tidak dituliskan karena sudah ditulis di Kop Surat. Jika ada Nomor, Lampiran, dan Hal maka ditaruh sebaris dengan nomor dan berada di samping kanan. Jika tidak maka ditaruh sebelum jabatan di bawah.

# Nomor, Lampiran dan Hal

Titik dua (:) diurutkan langsung setelah kata terpanjang (biasanya Lampiran) tanpa spasi.

# Alamat Tujuan

Tidak memakai "Kepada Yth.", hanya "Yth.". Tidak boleh memakai singkatan di nama penerima. Tempat tujuan harus berada di baris baru. "di" ditulis dengan huruf kecil. Tempat tujuan harus spesifik. Kecuali jika tempat penerima tidak menentu (misal "Wali Murid") maka bisa menggunakan "di Tempat".

# Penutup

Tidak boleh pakai "perhatiannya", karena surat merupakan komunikasi langsung antara penulis dan penerima. Maka harus ditulis atas perhatian "Bapak", "Ibu", dsb.

# Catatan

Ditulis setelah penutup.

# Salam Penutup

Harus dituliskan di atas dan sejajar dengan jabatan.

# Jabatan, Tanda Tangan dan Nama

Harus sejajar dengan tanggal. Penulisan NIP tidak boleh pakai titik.

# Tembusan

Tembusan ditulis setelah jabatan, tanda tangan dan nama.

Jika tembusan satu maka ditulis:

Tembusan: Target

Jika tembusan lebih dari satu maka:

Tembusan:

1. Target 1
2. Target 2